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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化日常业务处理讲义

(二)日常业务处理 1.填制凭证 初始化工作设置完成后,就可以开始进行日常账务处理了。使用计算机处理会计业务后,记账、账簿查询、会计数据分析等工作都已高度自动化,只要用户操作得当,瞬间就会得出结果。工作量相对较大、较频繁的是填制凭证,因为所有的会计数据都要通过填制凭证这个途径进入系统。如个人往来、客户往来、供应商往来、外币业务、部门核算、项目核算等辅助账,在记账时是自动完成的,但系统完成自动记账时需要的基本信息和辅助信息却都是在填制凭证时录入的。电子账簿的准确性与完整性完全依赖于记账凭证,因而会计人员要确保记账凭证输入的准确完整。 (1)增加凭证 输入凭证时,一般有两种处理方式,一种是会计人员在计算机上直接根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证,另一种是会计人员先手工编制记账凭证,再批量录入计算机中。前一种方式又称前台凭证处理方式,一般在会计业务量大、基础工作较好的单位实施,后一种方式又称后台凭证处理方式,一般在业务不多、刚开展会计电算化的单位实施。 凭证填制内容包括: 增加会计凭证。进入填制凭证界面时,用鼠标单击“增加”图标,增加一张新凭证,这时光标定位在凭证类别选择项上。 凭证类别及凭证编号。在凭证类别选择列表框内选择凭证类别,列表框内显示的凭证类别在系统初始化... [ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化日常业务处理讲义的相关文章

全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化录入期初数据讲义

10、录入期初数据。在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。例如,某企业2011年6月开始启用总账系统,那么,应将该企业2011年5月末各科目的期末余额及1—5月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化辅助核算讲义

(6)辅助核算。根据管理的需要设置。辅助核算也叫辅助账类,用于说明新增设的科目是否有辅助核算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外,还提供以下几种辅助核算功能供用户选用,包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算五种。例如:制造费用可设成部门核算,生产成本可设成项目核算,应收账款可设成客户往来核算,应付账款可设成供应商往来核算等。 某一科目可同时设置两种辅助核算,如管理...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化设置结算方式讲义

7、设置结算方式。为便于管理和提高银行对账的效率,软件提供了设置银行结算方式的功能,用以建立在经营活动中所涉及的结算方式。 结算方式设置主要内容包括:结算方式编码、结算方式名称、票据管理标志等。票据管理标志是软件为辅助出纳对银行结算票据的管理而设置的功能,类似于手工系统中的支票登记簿管理方式。 例4-11: ...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化系统初始化讲义

(二)系统初始化 1、设置选项。 首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后,都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置。这些设置对后面的操作将产生影响,因此在设置时要小心,考虑周全。 1.凭证控制设置 (1)制单控制:在填制凭证时,系统所能够进行的控制。 ●制单序时控制:制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。 ●资金及往来赤字控制:制单时,当现金、银行科目的最...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化总账系统操作讲义

考试一般都是考基础知识,只要打好了基础,想过考试是件很容易的事情。下面留学群会计频道的小编和大家分享了会计电算化基础讲义,其中的内容讲解很详细、很全面,欢迎大家观阅,想了解更多内容,可以登录会计网查阅。 推荐: 2013全国会计从业资格考试《会计基础》1-10章讲义汇总 2013全国会计从业无纸化考试考务通知汇总 2013年会计从业资格考试《会计电算化》冲刺卷汇总...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化系统管理操作讲义

二、系统管理操作 (一)系统管理使用者 鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性,因此,对系统管理模块的使用系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。 1.以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第二节电算化会计账务处理流程讲义

第二节 电算化会计账务处理流程 下面以用友畅捷通T3软件为例,对财务软件处理流程进行系统讲解。 用友畅捷通T3软件是用友软件股份有限公司的全资子公司畅捷通软件有限公司面向中小型企业信息化需求设计的管理系统。该软件以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,突出了对关键流程的控制,实现了对主要业务过程的全面管理,其智能化管控平台支持立体综合统计分析,使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第四章第一节电算化会计核算基本流程讲义

第四章 会计软件操作 第一节 电算化会计核算基本流程 本节要点 手工会计核算流程 电算化会计账务处理流程 电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别 主要内容 一、手工会计核算流程 (一)手工会计核算形式 1.汇总记账凭证核算形式 2.记账凭证核算形式 3.科目汇总表核算形式 ,根据科目汇总表登记总账(最常用的形式) (二)手工会计核算流程的缺陷 1.数据大量重复 2....[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第三章第五节档案管理要求讲义

第五节 会计电算化档案管理的基本要求 计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照,字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家...[ 查看全文 ]
2013-08-31

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全国版会计证《电算化》第三章第四节计算机替代手工账要求讲义

第四节 计算机替代手工账的基本要求 一、替代手工账的定义 替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。 替代手工账是会计电算化的目标之一(首要目标)。 二、替代手...[ 查看全文 ]
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成本会计---南通 业务拓展员 业务跟单主管 外帐会计 外贸业务经理 户外广告高级业务总监 财务部-会计主管 外贸业务 团购业务副总监 高级业务经理 图像处理工程师 国内业务人员 威海业务员 集团业务支撑专员 驻外结算会计 青岛啤酒业务代表 湛江业务 兼职业务代表 银保业务部客户经理 顺德区摩托车润滑油业务代表
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