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文秘公文写作技巧大全(四)
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(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行...
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文秘公文写作技巧大全(三)
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1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表
示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问
和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(二)
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9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄
弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进
行深入分析和总结,要求学习、推广,促进...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(一)
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一:领导讲话稿如何写(1)
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全
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文秘公文写作技巧大全
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文秘公文写作技巧大全(一)
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通知的写作格式
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通知
标题:发文机关+事由+文种事由+文种 ××厂团委(印章)
主送机关:标题下,正文前顶格书写
正文:指示性通知;批示性通知;发布性通知;任免性通知;会议通知;知照性通知 落款:如发文机关的名称已经出现在标题中,正文之后就不必再写,但必须加盖印章。 署名、日期。在正文右下方,写发信者的名称,日期,一般具体到年...[ 查看全文 ]
函的写作方法
函
函的写作格式 标题:发文机关+事由+文种;主送机关;正文:开头+主体+结尾;落款 请评改下面这份函
关于联合举办读书活动的函
××公司团委:
为普及有关知识经济的理论知识,我团委决定在团员和青年中开展“读一本书活动”。所读书籍选定××教授主编的《知识经济读本》。为促进相互学习、增进友谊,我委特邀请贵委联合举办这一活动。请贵委于八月三日前将...[ 查看全文 ]
请示的写作格式
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请示格式:
标题:发文机关+事由(关于)+文种事由(关于)+文种
主送机关:标题下,正文前顶格书写
正文:请示的缘由、请示的事项、请示的祈请语„„
落款:发文机关印章+发文日期(汉字书写)
请示的写作要求:应当一文一事;不能越级请示;不能多头请示;不得抄送下级机关 根据以下材料,请你代× ×市...[ 查看全文 ]
介绍信写作格式及范文
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介绍信格式:
标题:标题位于第一行或信纸上方的中间,写上“介绍信”,字体可以比正文大一号。 称呼:在第二行或标题之下,顶格书写对方单位的名称或相关负责人、接待者的职务,后面加冒号
正文:另起一行空两格定具体内容。通常用“兹”、“今”、“现”开头,然后写明被介绍人的姓名、身份、人数以及具体办理的事项和要求。
结语:结语一般是表示祝愿、敬意、感谢...[ 查看全文 ]
文秘写作:如何写感谢信
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感谢信
感谢信是个人或单位因受到对方某种关心、帮助、支持或恩惠,而表达感谢之情的信函。 表扬信是以个人或单位的名义对某人或某单位的先进思想、模范事迹表示赞扬的专门书信。 标题。第一行或信纸上方的中间,以“感谢信”、“表扬信”为名。
称呼。第二行顶格写收信单位或个人。如果对个人及个人所在单位一并感谢,可以这样写“× ×同志...[ 查看全文 ]
文秘公文写作:如何写领导讲话稿
讲话稿一般由标题和正文两部分组成
1.标题。讲话稿的标题分为两种:一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《 ×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题则与第一种的构成形式相同。如,《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
2 .正文。讲话稿...[ 查看全文 ]