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秘书部规章制度大全(五)
作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。
三、报销周期:一般情况下每月一次;特殊情况特殊处理。
四、报销流程:
1 、中心各部负责人于规定期限内将所有需报销的发票汇总并经主任签字后交至秘书部。
2 、秘书部负责人分类整理、粘贴发票,填写报销单,作好报销记录。 3 、秘书部负责人将发票与报销单上交团委老师签字。
4 、团委将报出的项款交给秘书部负责人。
5 、秘书部负责人通知各部门负责人领取项款。
6 、各部门负责人将项款具体分发给个人。
补充说明:
1 、为保证中心各项活动都能够无后顾之忧地顺利开展,希望每一位成员都能够以主人身份为她精打细算地花销,节约对待每一笔支出。
2 、财务报销工作程序复杂,若遇周期较长的情况,希望每一位成员能够理解体谅。
第七章 档案管理制度
第一条:中心的档案管理工作由秘书部负责。秘书部人员的档案一般在纳新结束后,由指定人员负责建档。
第二条:部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案需一式两份,一份交秘书处存档,一份本部门自行存档。
第三条:中心档案归属中心所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经秘书...
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秘书部规章制度大全(四)
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第四条:值班人员应按时按量值班,不迟到、不早退,服从分配、忠于职守、认真工作,严格遵守考勤制度及履行相关手续,不得无故旷班。
第五条:人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做...[ 查看全文 ]
秘书部规章制度大全(三)
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2. 各部门部长做上一阶段工作情况总结,汇报有关近期工作的开展,说明工作情况。
3.各部员汇报近期工作情况,提出对工作的建议和交流工作经验,以促进部门工作的顺利开展。
4. 部门成员注意认真听取会议,做好会议记录,积极发言、质询,配合会议有关工作。
5.各部员应在中心会议中积极参...[ 查看全文 ]
秘书部规章制度大全(二)
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第三条:工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。
第四条:各成员之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
第五条:所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助中心其他部门完成任务。
第六条:活动签到制...[ 查看全文 ]
秘书部规章制度大全(一)
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第一章 总 则
第一条:中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在院团委领导下,心理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着做好本职工作、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。
第二条:为全面提高心理自助中心各成员的综合素质,促使各成员在学习、工作、生活等方面起到模范...[ 查看全文 ]
小型企业管理制度
文化传媒有限公司
公司管理规定
第一章:总则
亲爱的公司员工:
欢迎您加入本公司;
从今天起,您已成为公司的一员。请仔细阅读本《公司管理规定》(以下简称《规定》),它将給您充分和简洁的信息,使您能够充分了解即将加入的这个集体。我们希望能在这里充分发挥你的聪明才智,在实现自身价值的同时,为公司的发展做出贡献。
公司编制的《规定》是现代化企业经营管理的需要,是全体员工共同遵守的工作规范和行...[ 查看全文 ]
企业员工礼仪的规章制度
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第一条员工必须仪表端庄、整洁。
⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪;⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;⒊胡子:男性员工胡子不能太长,注意经常修剪;⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所的...[ 查看全文 ]