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文秘之公文写作理论(二)
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二、公文的分类
公文从不同的角度,按不同的标准,可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向,可分为上行文、下行文、平行文
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情,由于相互没有隶属关系,在这种情况下,既不能用上行文,更不能用下行文,只能用平行文,可发商洽函、请求函等。值得注意的是,意见根据其内容,既可作为上行文、下行文,也可作为平行文。
(二)按时限要求,可分为特急公文、加急公文、常规公文
公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。
(三)按机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国...
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文秘之公文写作理论(一)
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一、公文的种类
公文种类,即根据公文功能属性进行的分类,简称文种。《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要文种有15个,即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。具体名称及用途见下表。
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文秘之公文写作理论大全
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文秘之公文写作理论大全
文秘之公文写作理论(一)
文秘之公文写作理论(二)
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文秘写作之倡议书格式
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建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒...[ 查看全文 ]
文秘写作——启事标准格式
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启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明,或者对大家有什么要求,把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明:
1、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等;
2、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目,要做到周全完整,语言要具体明确,中肯礼貌。如果内容多,分条...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(八)
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(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否,请批示。
附件:中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
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文秘公文写作技巧大全(七)
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(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,
请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再
署名,但需加盖单位公章,成文时间**...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(六)
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难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(五)
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的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及
时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(四)
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(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全(三)
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1. 签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表
示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问
和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。...[ 查看全文 ]