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文秘之公文写作理论（四）
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(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种
一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定，在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向，行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型：一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系，如党的系统中的中共中央与各省(区、市)党委，政府系统中的国务院与各省(区、市)人民政府;二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系，如中共中央组织部与各省(区、市)党委组织部，教育部与各省(区、市)教育厅;三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系，如党的系统中同级组织、宣传、统战等部门之间，政府系统中的财政、教育、公安等部门之间;四是非同一系统中的机关之间(级别相当)的不相隶属关系，如地方党委工作部门与地方政府组成部门之间。以上所列的四种类型的机关之间由于工作需要相互行文，构成了一定的行文主体与受体之间的行文关系、行文走向。如：一个地方党委拟行文请求批准事项，主送机关必须是有隶属关系的上级党的机关，应该使用上行文的请示;若是上级机关向有隶属关系的...
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文秘之公文写作理论（三）
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三、正确使用文种
能否正确选用文种，事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用，掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征，以及各文种之间的相互关系，严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则，可能会错误使用公文，或者给收文机关的公文处...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（二）
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二、公文的分类
公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（一）
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一、公文的种类
公文种类，即根据公文功能属性进行的分类，简称文种。《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。具体名称及用途见下表。
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文秘之公文写作理论大全
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文秘之公文写作理论（一）
文秘之公文写作理论（二）
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文秘写作之倡议书格式
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建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒...[ 查看全文 ]
文秘写作——启事标准格式
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启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明：
1、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等;
2、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目，要做到周全完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，分条...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全（八）
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(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否，请批示。
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
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文秘公文写作技巧大全（七）
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(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，
请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再
署名，但需加盖单位公章，成文时间**...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全（六）
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难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全（五）
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的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及
时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文 通知事宜函...[ 查看全文 ]
