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文秘之公文写作理论（六）
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四、文种使用上存在的问题
目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面：
(一)缺少文种
一是公文无标题;二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。
(二)使用非法定文种
不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《××市××区人民政府2011年工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行时)或“报告”(上行时)来担任。此例的正确写法应是：《××市××区人民政府关于报送2011年工作总结的报告》，其后则应附该单位的《2011年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。
(三)文种重叠
如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。
(四)生造文种
如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把...
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文秘之公文写作理论（五）
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(六)按照层级的不同正确选用文种
有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用，但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会，规格高，党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（四）
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(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种
一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定，在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向，行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型：一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（三）
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三、正确使用文种
能否正确选用文种，事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用，掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征，以及各文种之间的相互关系，严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则，可能会错误使用公文，或者给收文机关的公文处...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（二）
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二、公文的分类
公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复...[ 查看全文 ]
文秘之公文写作理论（一）
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一、公文的种类
公文种类，即根据公文功能属性进行的分类，简称文种。《党政机关公文处理工作条例》规定，党政机关公文主要文种有15个，即决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。具体名称及用途见下表。
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文秘之公文写作理论大全
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文秘之公文写作理论（一）
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文秘写作之倡议书格式
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建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒...[ 查看全文 ]
文秘写作——启事标准格式
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启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明：
1、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等;
2、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目，要做到周全完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，分条...[ 查看全文 ]
文秘公文写作技巧大全（八）
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(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)
以上请示当否，请批示。
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委(盖章)
中国科学院(盖章)
一九九三年十一月十二日
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文秘公文写作技巧大全（七）
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(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，
请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再
署名，但需加盖单位公章，成文时间**...[ 查看全文 ]
