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文秘之会议餐饮安排步骤

本文主要为您介绍秘书职业,更多文秘介绍欢迎您上留学群文秘网进行了解。 好的餐饮安排是会议的一大亮点。 细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利: 1.预计多少人? 2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)? 3.主桌和其他桌要如何摆饰? 4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗? 5.主桌是否需要讲台和麦克风? 6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风? 7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来? 8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子? 9.是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要,在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)? 10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供"餐券样本"。 11.如果来的人没有餐券应如何处理? 12.是否在主桌的人也要求给餐券? 13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌? 14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发? 15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息? 16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。 17.是否要挂banner? 18.是否需要衣帽间? 19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留... [ 查看全文 ]
2013-10-08

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职场文秘基础技能 必备

本文主要为您提供职场文秘基础技能,更多文秘介绍欢迎您上留学群文秘网进行查询。 (一)处理好人际关系的重要性 人的社会性决定了人际交往的必要性,人际关系是在双向的、互惠的、积极主动的交往中形成与发展的。同时,处理好人际关系,具有十分重要的意义,交往方法的正确与否往往影响工作的成败。 例如:在国外,工程结界得到报酬最高的人,往往不是懂得工程学最多的人,因为人才市场上熟悉工程学的人很多,到处可...[ 查看全文 ]
2013-10-06

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浅谈文秘基础知识

本文主要为您提供文秘基础知识,希望对您的写作有帮助,更多的文秘写作技巧欢迎您上留学群文秘网进行学习。 人类在创造了文字的同时,就开始用文字(书面语言)进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。随着时代的不断进步和人类的探索和总结,逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法,即记叙、议论、说明、和抒情(描写),古今中外的所有用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。在我国,无论是古代...[ 查看全文 ]
2013-09-29

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办公室文秘工作基础技巧

本文主要为您提供文秘专业素质应用技巧,欢迎您前来学习,希望对您有所帮助。更多的文秘知识尽在留学群。 身为秘书,在工作中应注意的问题: 1.与上司关系的处理: 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。 ...[ 查看全文 ]
2013-09-27

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办公室文秘基础试题参考

本文主要为您提供文秘基础试题,希望对你的学习或者应聘考试有很大帮助,更多文秘的相关知识您可以登录留学群进行了解。 办公室文秘人员基础知识考试笔试题 时间要求:120分钟 第一部份:写作及语法知识 占40分 考核内容: 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研...[ 查看全文 ]
2013-09-25

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文秘必备的基本素质

作为一名优秀的秘书,必须具备在以下八大方面的优秀品质: 一.礼貌 面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做秘书的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。 二.分寸感 一名好秘书可以从以下三方面...[ 查看全文 ]
2013-08-29

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怎样提高文秘的工作效率

作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始: 1、明确自己的工作任务和职责; 2、要区分常规工作和非常规工作; 3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。 4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率; 5、使用办公辅助手段帮助组织工作; 6、安排工作要适应整个...[ 查看全文 ]
2013-08-29

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