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文秘工作注意要点
有时候一个可以上升的机会往往与你擦肩而过,不是它与你没缘分,而是你不懂得抓住。很多时候秘书一个小小的动作都会错失良机,那么怎么样在工作中避免错误呢,下面是我为大家分享的文秘工作注意要点,希望对从事文秘工作的人有所帮助。
刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友,你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单,认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字,做个表或处理一起生活中的琐碎小事而已。事实上,并没有你想象的那么简单,下面本人就把新手在实际工作中所容易犯的错误想法(做法)一一写给大家:
一、不要有嫉恨的心理,一定要有及强的承受、适应能力
也许你在家的时候就已经熟练掌握了办公软件的各项操作,可不要为次敢到自豪。因为你换了一个环境,也许就不那么适应了。比如:领导要求你去做一份表格,但当你做完把它交到领导面前的时候,你却被领导训斥了一番。这是为什么呢?你也许感到不解,因为人和人的想法是不同的。她觉得表格这样设计不合理、不美观。可你却不这么认为。在这个时候,你也许感到委屈,但请你一定不要解释,因为你越解释只会越糟,只会让他更生气。谁让他是领导呢?当然,也不是所有的领导都这么苛刻的。我们只是为了预防这种不快的情况发生。不要去嫉恨领导说你,因为他只是希望让你把工作做的更好,更完美。...
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怎么样做好秘书工作
很多人羡慕秘书的职位,因为秘书的工作可以带来丰厚的报酬,但并不是每一个人都可以成为一名被上级赏识的得力助手,怎么样做好秘书工作,是很多从事秘书职业的人关心的事情。下面,由我来向大家介绍如何做好秘书工作,怎么样成为一个得力助手,为您的工作带来意想不到的优质生活。
作为秘书,应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德,秘书工作者应从“讲、写、练”方面苦练内功,达到能讲,善于表达与沟通;会写,做好笔...[ 查看全文 ]
文秘专业描述
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一、培养目标
本专业培养适应经济发展与建设需要的德、智、体全面发展的具有良好的职业道德和具有秘书工作的基本理论知识,拥有良好的英语听说能力、办公自动化应用能力和沟通协调能力的知识应用型人才,文秘专业描述介绍课程就业。
二、培养规格
1.政治思想素质:
具有坚定正确的政治方向,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国;...[ 查看全文 ]
文秘职场工作内容
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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6...[ 查看全文 ]
新形势下的文秘资讯
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为了适应改革开放新形势的要求,秘书素质必须在继承和发扬优良传统的基础上不断加以拓新。
一、思想上必须是开放型
首先,要从传统的思想禁锢中解放出来。
其次,要从"左"的思想禁锢中解放出来。
第三,要从"本本"的禁烟中解放出来。
二、业务上必须是开拓型
所谓业务上的开拓型,就是要求秘书人员在业务能力的培养...[ 查看全文 ]
文秘专业介绍
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一、概况
我系文秘专业是xx特色专业。办学历史悠久,师资力量雄厚,实训设施完备。目前,设有文秘(经理助理)、文秘(行政助理)两个方向。
二、培养目标
文秘(经理助理)专业培养具有文秘(经理助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型...[ 查看全文 ]
秘书之参展工作详细步骤
本文主要为您介绍秘书职业中的参展工作详细步骤,更多文秘介绍欢迎您上留学群文秘网进行了解。
【一】相关展位知识
(1)什么是标准展位?包含哪些?
答:标准展位是按照国际标准规格——3m×3m的展位,包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200v/500w电源插座,楣板上书中英文公司名称。
(2)什么是单面开口展位?双面开口展位?
答:单...[ 查看全文 ]
文秘专业必看书籍
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文秘最主要学会的是办文,办会,办事这三个基本技能。
所谓办文,就是要会写文章,学会写各种应用文,比如说:各类公文写作。
所谓办会,就是要懂得如何组织一个会议。
所谓办事,就是处理一些办公室日常事务管理等等。
小编建议你可以看这些书:应用文写作基础,会议组织与策划,办公室事务管理。
欢迎登录文秘网,...[ 查看全文 ]
文秘未来就业前景分析
本文主要为您提供文秘就业前景分析报告,帮你了解文秘行业以及未来的就业眼里,更多的文秘写作技巧欢迎您上留学群文秘网进行学习。
根据预测,从现在起到明年,北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看,今年下半年,金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以,那些正在找工作的人,可以尝试着申请类似秘书的...[ 查看全文 ]
文秘专业素质知识 最新
本文主要为您提供文秘专业素质应用技巧,欢迎您前来学习,希望对您有所帮助。更多的文秘知识尽在留学群。
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的...[ 查看全文 ]
文秘专业简介
文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,
社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济 和现代化建设需...[ 查看全文 ]