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文秘会议记录
做为一名文秘工作人员,会经常进项会议记录,怎样做好会议记录呢?留学群小编特意为大家总结了一篇文章《文秘会议记录》,希望大家喜欢。
会议记录内容
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
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按下列顺序依序记录
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.参加会议人员姓名(全部)
5.会议主持人
6.会议记录人
7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)
8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。)
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