2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求
2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,留学群秘书资格考试栏目为大家整理“2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)收集整理会议文件资料的要求和内容 1.收集整理会议文件资料的要求 (1)确定会议文件资料的收集范围。 (2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。 (3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。 (4)收集会议文件要履行严格的登记手续。 (5)收集整理过程中要注意保密。 2.需收集整理的文件资料 需收集的会议文件资料包括: (1)会前准备并分发的文件: (2)会议期间产生的文件; (3)会后产生的文件。 (二)会议文件的立卷归档 1.会议文件立卷归档的意义 (1)保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。 (2)保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。 (3)保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。 (4)保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。 2.会议文件立卷归档的范围和分工 (1)会议文件立卷归档的范围 根据国家档案局有关规定,会议文件立卷归档的范围是: ◆与会人员大会、与会人员会议、各种例行会议、工作会议和其他... [ 查看全文 ]2016秘书资格考试(四级)会议文件资料收集整理的要求的相关文章