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2017年四级秘书资格证考试知识点
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2017年四级秘书资格考试知识点
接待采访会议的新闻媒体
一、相关知识
1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则
(1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合。
(2)掌握会议信息的保密度，做到内外有别。
(3)报道中的重要观点和提法，要经领导审定。
(4)要准备得全面周到、主动积极。
(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。
(6)在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道。
(7)在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料。
2、接待新闻媒体的工作内容
(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。
(2)在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息。
(3)在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题。
二、工作程序
1、媒体人员登记
2、为媒体人员提供简单的会议材料
3、安排拍照和新闻发布会等传统活动
4、安排媒体沟通会
三、妥...
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2.秘书在接待规格确定后，如果一些突然的变化影响到既定的接待规格：如上司生病或临时出差，让他人代替，秘书必须向客人解释清楚，向客人道歉。(录像中出现)P236中
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2.简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报;按内容分，又工作简报、动态简报(有情况动态简报和思想动态简报)、会议见报。
3.考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗?②日期的位置等
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秘书四级办公室事务与管理考点讲义
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一、鉴定要点
掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务，如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。
二、重点提示
1.对办公环境...[ 查看全文 ]
2017四级秘书资格考试重点：办公室事务管理
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2017年四级秘书资格考试重点：办公室事务管理
办公室事务管理
1、办公环境的维护的依据：三大法律：《宪法》、《劳动法》、《工厂安全卫生规程》
2、在企业办公室中安全检查，如果发现个人职权无法排除的危险，秘书有责任和义务报告、...[ 查看全文 ]
2016年四级秘书资格考试重点：库存知识
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2016年四级秘书资格考试重点：库存知识
一、库存知识
1、库存控制的作用
在一个有效的库存控制系统中，准确的库存记录可以起到以下作用：
(1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。
(2)保证空间不被用来存储不必要的货...[ 查看全文 ]
2016年四级秘书资格考试辅导资料
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2016年四级秘书资格考试辅导资料
营造健康、安全的办公环境
一、安全检查的内容
工作环境是由许多方面的因素和条件构成的，诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰，工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗...[ 查看全文 ]
2016年四级秘书资格考试知识点：扫描仪的使用
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扫描仪的使用
(一)扫描仪的工作原理
扫描仪的工作原理是：它把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形，通过对点阵图的扫描，依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。这样，通过光电部件，就...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试(四级)通关试题
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2016年秘书资格考试(四级)通关试题
1、世界贸易组织的职能包括()。
A.管理贸易争端解决机制
B.为成员方提供谈判场所
C.管理贸易政策审查机制
D.保障协议的实施与运作
【答案】ABCD
【解析】世界贸易组织的职能有：促进世界贸易组织章程和各项...[ 查看全文 ]
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1、内存储器： 随机(RAM)断电后，RAM中数据会丢失 只读(ROM)不因断电丢失数据
2、外存储器：硬盘、软盘、光盘及其他移动存储设备
3、硬盘使用注意事项：
①注意保护0磁道。0磁道是硬盘面最外沿的磁道。上面记录着重要的系统信息，...[ 查看全文 ]
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(一)反馈会议信息的内容与要求
1.反馈会议信息的内容
反馈会议信息的内容是：
(1)反馈会前信息;
(2)反馈会中信息;
(3)反馈会后传达落实的情况。
2.反馈会议信息的要求
反馈会议信息的要求是：
(1)注意点面结...[ 查看全文 ]
