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秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能的相关文章推荐

秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,留学群竭尽全力为各位同学准备了“秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能”,希望对各位考生有帮助。 办工事务和管理指导:办公室的管理职能 随着时间的流逝和信息技术的发展,组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力,管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲,办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。 1、计划工作 这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息,估计未来可能的发展,由此制定行动方案,从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标,如: ①通讯、文件管理、邮递和复制技术; ②物色合适的办公室场所; ③用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区; ④为办公室配备合格的人员,使办公室工作顺利而迅速地得以开展。 2、组织工作 这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)组合成可控的(可以管理的)组织单位,以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作范围是把办公室组织的基... [ 查看全文 ]

秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能的相关文章

2017秘书二级资格考试知识点:办公室服务

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,留学群竭尽全力为各位同学准备了“2017秘书二级资格考试知识点:办公室服务”,希望对各位考生有帮助。 办工事务和管理指导:办公室服务 任何一个组织,不论其规模和性质如何,其办公室的基本业务活动却是一样的。作为秘书人员,需要了解很多的办公室服务,比如:归档、邮件处理、消息和信件传播及使用电话、接待访问者及保存财政活动中形成的文件。由办公室承担这些工作通...[ 查看全文 ]

秘书二级考试2017重点:办公室的语言规范原则

留学群小编们精心为广大考生准备了“秘书二级考试2017重点:办公室的语言规范原则”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注留学群。 办公室的语言规范原则 (1)规范性 各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,而且...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试要点:办公室职能

留学群诚意整理“2017年二级秘书资格考试要点:办公室职能”,希望在二级秘书资格考试方面,可以帮助考生提高,更多复习资料,模拟试题,请继续锁定留学群. 办公室职能 一、接收和收集信息 1.个人的口头信息; 2.电话信息; 3.书面信息 4。计算机输出信息; 5.传真通讯; 6.其他各种形式的书面联络信息,包括内部的和外部的。 二、记录信息 通过一定的记录系统进行信息的记...[ 查看全文 ]

2017二级秘书考试知识点:办公室的布置和美化

留学群诚意整理“2017二级秘书考试知识点:办公室的布置和美化”,希望在二级秘书资格考试复习方面,可以帮助考生提高,更多复习资料,模拟试题,请继续锁定留学群. 办工事务和管理指导:办公室的布置与美化 一、办公室的布置要素 办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计,它们相互之间,不...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级考试复习讲义:办公室

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,留学群竭尽全力为各位同学准备了“2017年秘书二级考试复习讲义:办公室”,希望对各位考生有帮助。 办公空间定义:是一个组织开展正常经营活动所必需的,如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益,是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。 1.办公室布局的类型 两种方法 (1)开放式布局。开放式布局就是将一个大的工作房间“切分”成多个相对独立的...[ 查看全文 ]

秘书二级考试2017重点:督办工作

留学群小编们精心为广大考生准备了“秘书二级考试2017重点:督办工作”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注留学群。 督办工作 1. 学期初,根据学校和学院工作安排,制定学期工作计划,上报学校,下发至院各部门; 2. 在计划执行过程中,根据院领导指示和实际工作情况,调整工作计划内容; 3. 协调各部门工作,检查、督促各部门执行计划; ...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级考试知识点:档案工作错误案例

留学群小编们精心为广大考生准备了“2017年秘书二级考试知识点:档案工作错误案例”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注留学群。 档案工作错误案例 1.案例情景 某公司实习秘书肖扬在整理公司文书准备归档,她把文书按照不同文种加以分类,在每类中按时间排列。还把文件后的附件一一分离出来,单独装订。 在每份文件上标上页号,文件左侧统一用订书机...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级考试模拟试题及答案

留学群小编们为广大考生准备了“2017年秘书二级考试模拟试题及答案”希望各位考生好好复习,祝考试顺利,更多关于秘书资格二级考试相关讯息请关注留学群。 1 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的()。 A.英国 B.法国 C.德国 D.美国 参考答案:D 2一个完善的控制系统,要求在实施有效的控制时,一旦发生偏差,必须能够迅速,发现并及时纠正,这说明管理的()。 A.标准性原...[ 查看全文 ]

二级秘书2017年考试试题及答案

留学群小编为广大考生准备了“2017年二级秘书资格考试试题及答案”希望广大考生认真学习,祝考生考试顺利,更多关于秘书资格证讯息请关注留学群。 1组织形象是指社会公众对一个组织的总体____________。 参考解析:认识与评价 2各种会议通常都要做会议记录,以便如实记载会议情况、____________。 参考解析:反映会议内容和进程 3会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格证知识点:办公室语言规范原则

“2017年秘书资格辅导:办公室语言规范原则”一文由留学群秘书资格考试栏目整理,希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2017年二级秘书资格辅导:办公室语言规范原则 一、规范性 各行各业都有自己的一套“行话”,也就是在本行业内流行的通用化的标准语言,如股票交易中的“牛市”、“熊市”、“走低”、“看涨”等,如果办事用语不规范,就不仅不会被人们接受,...[ 查看全文 ]
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