秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能
秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,留学群竭尽全力为各位同学准备了“秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能”,希望对各位考生有帮助。 办工事务和管理指导:办公室的管理职能 随着时间的流逝和信息技术的发展,组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力,管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲,办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。 1、计划工作 这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息,估计未来可能的发展,由此制定行动方案,从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标,如: ①通讯、文件管理、邮递和复制技术; ②物色合适的办公室场所; ③用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区; ④为办公室配备合格的人员,使办公室工作顺利而迅速地得以开展。 2、组织工作 这种管理职能是把全部经济资源(工作、工作场地、信息和职工)组合成可控的(可以管理的)组织单位,以完成各项具体的目标。与此对应的办公室工作范围是把办公室组织的基... [ 查看全文 ]秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能的相关文章