五级秘书资格考试2017要点:会议与商务活动
大家做好准备迎接考试了吗?留学群秘书资格考试栏目诚意整理“五级秘书资格考试2017要点:会议与商务活动”,欢迎广大考生前来学习。 会议与商务活动 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 掌握发送会议通知的方法及注意事项,能够拟写带回执的会议通知;掌握各种会议证件 的制发和会议文件资料的发放;了解与会人员的接站、报到、签到工作的基本内容和程序; 做好会议的善后工作,包括安排与会人员返程、会议文件资料的清退及会议室的整理。 掌握会见与会谈、开放参观准备工作的内容及活动的基本程序;商务旅行准备工作的主 要内容。 熟悉会议构成的要素;会议的种类与作用;内部会议室的预订方法。 二、重点提示 1.发送会议通知 (1)发送形式:正式通知,非正式通知。 (2)发送内容 1)预备议程、事先需准备的材料或其他需让与会者事先了解的情况。 2)需要回复的会议通知或预备通知中可加入明信片。 3)会议中使用的有关票据。 4)附说明或回执单,要求与会者告知具体的到达和返程日期,标明交通工具及线路。 (3)发送会议通知的注意事项 1)明确会议通知发送对象。 2)落实发送的回复确认环节。 3)对书面会议通知的地址、邮编要填写正确。 2.会议通知 (1)会议通知的主要内容:被通知部门... [ 查看全文 ]五级秘书资格考试2017要点:会议与商务活动的相关文章