二级秘书资格考试要点:档案的保管工作
留学群秘书资格考试栏目整理“二级秘书资格考试要点:档案的保管工作”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 二级秘书资格考试要点:档案的保管工作 档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。 档案保管工作包括以下几方面。 1、档案库房管理 即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房,应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案,应编制存放位置索引。 2、档案流动中的保护 即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查,应填制档案代理卡。 3、档案保护的专门措施 即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施,档案管理场所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 秘书资格考试频道推荐 秘书资格考试 秘书资格考试报名 秘书资格考试时间 秘书资格成绩查询 秘书资格试题及答案... [ 查看全文 ]二级秘书资格考试要点:档案的保管工作的相关文章