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2017年秘书资格证二级考点:分类方法比较

留学群小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:分类方法比较”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!字母法和数字法的比较1、 字母顺序排列法的优点1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。1.材料费用较低。2、字母顺序排列法的缺点1.查找常用名字时可能会遇到困难。2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。3、数字排列法的优点1. 标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找,当文件用毕归档时,放错位置的可能性较小。2.标上数码的文件方便查询。2. 由于新立案卷排放在已立案卷的后面,因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。4、数字排列法的缺点1.必须建立相应的索引卡片或索引条,而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。2.该系统的建立和保持比较费钱、费时。3.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。... [ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:分类方法比较的相关文章

2017年秘书资格证二级考点:档案的转移

留学群小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:档案的转移”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!档案的转移我们每天都会产生大量的文件,而在这个“寸土寸金”的社会里,我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案,因此要把它们转移到指定的贮藏室里,需要用时再取出。转移档案要制定一个周密的计划,并且要有很多的步骤,这样才能安全容纳大...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:档案的检索规则

留学群小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:档案的检索规则”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!一、编制索引的基本规则公司的事务不同,产生和收到的文件也是不同的,内容千差万别,但对这些内容迥异的文件编制索引,最重要的规则是一致性一对文件一视同仁,用同样的态度和方法对待每一份资料。二、编制索引的常用方法我们可以按个人的名称编制...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:档案信息安全

留学群小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:档案信息安全”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!档案信息安全一、控制纸质档案的使用档案柜一般都上锁,秘书不在时,要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时,要有专人负责。把资料从档案室中取出时,在原来放资料的地方做一个标记,可以记录借出日期、材料名称、借者姓名及归还日期等。二...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证二级考点:保密原则

留学群小编为你整理“2017年秘书资格证二级考点:保密原则”哦,包括秘书资格考点等相关内容,欢迎广大网友前来学习,希望对你有所帮助!更多资讯关注本网站的更新吧!1.办公室工作安全与保密的特点(1) 鲜明的政治性(2) 明显的现实性(3) 明确的保密性(4) 广泛的群众性(5) 一定的区域性2.办公室机要保密工作内容办公室除要保守国家秘密外,还涉及以下保密内容:(1) 文件保密(2) 会议保密(...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级精选习题及答案第二套

要参加秘书资格考试的同学们,留学群为你整理“2017年秘书二级精选习题及答案第二套”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!2017年秘书二级精选习题及答案第二套1、会议期间要做好值班工作,就要有相应的( )。A、奖惩规定B、人员安排C、制度与要求D、检查与催询2、会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后( )工作。A、执行B、反馈C、检查D、处...[ 查看全文 ]

2017年秘书二级精选习题及答案第一套

要参加秘书资格考试的同学们,留学群为你整理“2017年秘书二级精选习题及答案第一套”,供大家参考学习,希望广大放松心态,从容应对,正常发挥。更多资讯请关注我们网站的更新哦!2017年秘书二级精选习题及答案第一套1、提交会议审议批准的文件有:( )。A、统计报告B、工作规划C、预算决算D、会议议程2、会议期间使用的文件有:( )A、开幕词B、调查报告C、大会以发言D、会议总结报告3、信息资料的分...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件

温故得以知新。距离2017年秘书资格证考试还有100天,留学群小编精心为您整理并发布“2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件”相关资料,快来跟小编一起复习吧!更多资料敬请关注留学群秘书资格证考试栏目哦!2017年二级秘书资格考试辅导要点:邮件1、 根据邮件类型(如急阅件、待处理件、须知通知、一般通知、报表、报告/总结、新闻/通报、私人邮件等等)或按具体项目设置子文件夹。2、 将收件箱中的...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真

温故得以知新。距离2017年秘书资格证考试还有100天,留学群小编精心为您整理并发布“2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真”相关资料,快来跟小编一起复习吧!更多资料敬请关注留学群秘书资格证考试栏目哦!2017年二级秘书资格考试必考知识点:传真1、 将传真分类:1) 需要总经理本人审阅的,根据总经理授意处理2) 由秘书来待为处理的:A、转给其他相关负责人B、由秘书本人回复使用电脑公司标...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试董事会秘书复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来留学群吧,小编为你整理了秘书资格证考试董事会秘书复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜,对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任可解聘。公司董事或者其他高级管理人员可以兼任公司董...[ 查看全文 ]

2017年秘书资格证考试礼宾次序复习

你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来留学群吧,小编为你整理了秘书资格证考试礼宾次序复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!所谓礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等的地位。因此,涉及公众团体中有多边关系的公关活动自然要求公关人员能够按照礼宾次序予以安排。很显然,这...[ 查看全文 ]
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