会计从业《电算化》辅导——系统初始化
系统初始化 一、概述 系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件,并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作,这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。 二、设置基础档案 (一)设置部门档案 部门档案设置是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。掌握操作步骤。 (二)设置职员档案 职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。掌握操作步骤。 (三)设置客户档案 如果企业需要进行往来账管理,必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。掌握操作步骤。注意必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。 (二)修改和删除会计科目 修改或删除会计科目应遵循“自上而下”的原则,即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。 修改或删除会计科目已经输入余额的科目,必须先删除本级及其下一级科目的期初余额(改为0),然后再删除或修改本级科目。 科目一经使用,即已经输入凭证,则不允许修改或删除该科... [ 查看全文 ]会计从业《电算化》辅导——系统初始化的相关文章