会计从业《电算化》辅导——日常业务处理
日常业务处理 一、填制凭证 在实际工作中,可直接在计算机上根据原始凭证填制记账凭证,填制凭证是电算化方式下工作量较大的一项内容。填制凭证的功能包括:增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等。 1.增加凭证 记账凭证的内容一般包括两部分:一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求,则应输入辅助核算内容。 (1)凭证头内容 ①凭证类别 ②凭证编号 ③制单日期 ④附单据数 提示: ① 采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,但不能超过业务日期; ② 凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。 (2)凭证正文内容 ①摘要 ②科目 ③辅助信息 ④金额 提示: ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空; ② 科目编码必须是末级的科目编码; ③ 金额不能为零,红字以“-”表示; ④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置; ⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。 (3)具体操作: ① 增加一张普通凭证 ② 增加一张有辅助核算信息的凭证 2.修改凭证 在“填制凭证”窗口中,通过翻页查找或输入查询条件,找到要修改的凭证,将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可... [ 查看全文 ]会计从业《电算化》辅导——日常业务处理的相关文章