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留学推荐信的递交方式

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  出国留学,有的学校会要求学生提供2到3封推荐信,以充实面试官对学生的了解。不过很多同学对于推荐信的写作不是很了解,容易产生误区。下面留学群小编就给大家介绍一下推荐信的递交方法。

  递交方法

  首先要注意的是:纸推还是网推不是由申请者自行选择一种方式来完成,而是看学校的要求。

  现在绝大多数学校都采用网上提交推荐信的这种方便快捷的提交方式,有利于加快材料的审核。极个别学校要求申请者将纸质的推荐信邮寄到学校制定的接收地址。当然还有一种情况,就是当网推这种方式因为某些未知原因而无法完成时,学校给出的解决办法一般有两种,一种是将推荐信发到指定邮箱;另一种就是把纸质推荐信邮寄到给定的地址。

  在网上提交推荐信,有这些步骤:

  在填写各个学校的网申表格时,会有一个页面专门用于填写推荐人信息。

  根据网申表格的要求,你可能需要填写推荐人的姓名、电子邮箱地址、职位、单位、与你的关系等。其中电子邮箱地址是最重要的。

  之后,网申系统会给推荐人发送一封电子邮件,大概内容是:xxx 同学正在申请 xxx 学校,邀请你给他写一封推荐信。

  推荐人收到邮件后,点开网页地址(分配给这个推荐人的唯一网址,具有 ID 信息),就可以填写信息并递交推荐信。

  网推中对于申请者各方面能力或素质的评估要根据推荐信中对申请者相关能力的推荐,两相结合来填写这个版块。推荐信中没有提及的其他能力的评价可以填的略低些或者无法评价,不要都是过分高的评分。

  注意事项:

  如果你的推荐人是南大老师,他的邮件地址是***@nju.edu.cn的话需要注意一个问题,即南大邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格,以至于常常把各个网申系统发送的自动邮件当作垃圾邮件直接隔离。注意:一旦被判为垃圾邮件,在学校的服务器上只保留7天,7天之内不处理,就永久删除。所以,一旦在网申系统中发现推荐邀请 email已经发送,而老师又没有收到,那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了,你可以在网申系统中再次发送邀请信。

  有的老师为了省事,让学生以老师的名义去重新申请一个个人邮箱,这就省去了推荐人转发邮件的麻烦。但建议大家不要这么做。许多学校都有规定,推荐人的邮箱必须是机构邮箱,而不能使用个人邮箱。

  有的网申系统会在你输入推荐人信息之后马上就给推荐人发邮件,有的则会在申请递交之后才发邮件。

  推荐信是否签字并不重要。几乎没有学校要求你的推荐信必须签字,甚至有的系统根本不是上传推荐信扫描件,而是直接让推荐人填文本框。但是,签了字的推荐信确实要正式一些。这个问题你可以自行斟酌。

  预防你的推荐人出现不合作的情况。一开始,你的推荐人答应的好好的,要帮你交推荐信;但等你所有事情都弄好了,推荐人却变卦了,不理你了。这时你该怎么办?除了提前看清推荐人靠谱不靠谱外,还有一个策略是,尽早申请,给自己预留一些处理意外情况的时间。

  在你替推荐人给你自己评分的时候,悠着点儿,智商、数学能力、学习能力、基础知识、沟通能力、写作能力、成熟度、自信心、潜力、分析能力等全部都处于 top 1% 的人是少之又少的。

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本文来源:https://www.liuxuequn.com/a/3558011.html
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